Acesso ao menu Configuração > Parâmetros gerais (PL021).
Apresentação
Os parâmetros gerais do SoftExpert Plano de ação devem ser configurados para definir o comportamento padrão dos cadastros no sistema.
Veja como configurar os parâmetros gerais:
Configurar parâmetros gerais
1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (PL021).
2. Na seção Ação, preencha o campo Quantidade de dias para considerar a execução de ação próxima do vencimento. Este campo define o prazo em que as tarefas de execução serão consideradas próximas do vencimento. Se não for preenchido, a quantidade de dias será considerada 0.
3. Na seção Cálculo do vencimento de ações e planos de ações na etapa de execução, marque a opção desejada:
Considerar apenas data final: O sistema irá calcular o vencimento da ação que será executada considerando apenas a data final planejada para ela.
Considerar data de início e fim: O sistema irá calcular o vencimento da ação que será executada considerando as datas de início e fim planejadas para ela.
4. Na seção Permitir datas retroativas durante o(a), habilite as opções desejadas:
Planejamento
Habilitado: Será possível estipular datas retroativas durante o planejamento das ações e planos de ação.
Desabilitado: Não será possível estipular datas retroativas durante o planejamento das ações e planos de ação.
Execução
Habilitado: Será possível estipular datas retroativas durante a execução das ações.
Desabilitado: Não será possível estipular datas retroativas durante a execução das ações.
5. Outras opções podem ser configuradas no menu de parâmetros gerais:
Opções complementares
Permitir que apenas o responsável pelo plano de ação/ação possa excluir os registros
Habilitado: O usuário conectado poderá excluir os planos de ação/ações sob sua responsabilidade.
Desabilitado: O usuário conectado somente poderá excluir os registros em cuja segurança e na segurança de cuja categoria a permissão “Listar” está habilitada.
Limpar as datas executadas da ação de plano ao reprovar sua verificação
Habilitado: Ao reprovar a verificação de uma ação, as datas de execução serão apagadas dos campos.
Desabilitado: Ao reprovar a verificação de uma ação, as datas de execução serão mantidas.
Usar horas e minutos em ações e planos
Habilitado: Será exibido o campo Hora nas telas dos planos e ações. O campo deverá obrigatoriamente ser preenchido.
Desabilitado: O campo Hora não será apresentado nas telas dos planos e ações.
Considerar horas e minutos para cálculo do prazo
Habilitado: O sistema irá considerar também as horas e minutos informados no campo Hora nas telas de planos e ações.
Desabilitado: O sistema não irá considerar as horas e minutos informados no campo Hora nas telas de planos e ações.
Este campo somente será disponibilizado se a opção Usar horas e minutos em ações estiver habilitada.
Bloquear seleção de responsáveis quando estes não possuírem permissão aos respectivos menus
Habilitado: O sistema não listará usuários sem permissão aos menus de planejamento e acompanhamento nos campos Responsável pelo planejamento e Responsável pelo plano de ação.
Desabilitado: O sistema listará os usuários mesmo sem permissão aos menus citados. Os usuários poderão ser selecionados como responsáveis.
Considerar data atual para o cálculo de ações em execução com percentual de 100%
Habilitado: O sistema irá comparar a data planejada com a data atual para determinar se a ação está em dia ou atrasada.
Desabilitado: O sistema irá comparar a data planejada com a data realizada para determinar se a ação está em dia ou atrasada.
Exigir justificativa ao alterar datas de ações
Habilitado: O sistema irá exigir o preenchimento de uma justificativa ao alterar as datas planejadas de uma ação de plano ou isolada durante a etapa de execução. A justificativa surgirá no histórico das ações como um comentário.
Desabilitado: O sistema não irá exigir o preenchimento de uma justificativa ao alterar as datas planejadas de uma ação de plano ou isolada durante a etapa de execução.
Bloquear alteração manual de datas após a etapa de planejamento
Habilitado: Será impossível alterar as datas de ações. O usuário que quiser postergar uma ação deverá registrar uma solicitação de replanejamento de ação no SoftExpert Solicitação, que seguirá um fluxo de aprovação.
Desabilitado: As datas do plano e das ações poderão ser alteradas pelo usuário após o planejamento, desde que ele possua acesso ao menu de Acompanhamento (PL006).
6. Clique no botão para salvar a parametrização configurada.
Conclusão
Desta forma, as parametrizações definidas serão utilizadas nos registros do SoftExpert Plano de ação.
para salvar a parametrização configurada.