Importar valor do atributo
Pré-requisitos
• Acesso ao menu Cadastro > Requisito (REQ021);
• Requisito com atributo associado.
Apresentação
O sistema permite realizar o preenchimento dos atributos do requisito utilizando uma planilha do Excel. Desta maneira, é possível preencher múltiplos atributos e até mesmo atributos de mais de um requisito de uma única vez.
Baixar e preencher planilha de importação
1. Acesse o menu Cadastro > Requisito (REQ021).
2. Clique em Pesquisar para exibir a lista de registros.
3. Pressione Mais e escolha a opção Importar.
4. Na tela que se abre, selecione a opção Importar atributos do requisito e clique no botão Iniciar.
5. A tela da etapa de Selecione arquivo será aberta.
6. Vá até a seção Primeira vez? e clique no local indicado.
7. Abra a planilha RQREQATTRIBUTE que foi baixada.
8. Na aba RQREQATTRIBUTE estão as colunas equivalentes aos requisitos que terão o atributo preenchido e a aba para informar o valor do atributo. A coluna de orientações especifica o que cada coluna representa e quais têm preenchimento obrigatório ou não.
9. Preencha as colunas indicando o requisito que terá o atributo preenchido e o valor desejado para o atributo. Cada linha preenchida na tabela equivalerá a um atributo diferente, sendo possível preencher atributos em mais de um requisito.
10. Salve a planilha. Os valores dos atributos estão prontos para ser importados.
• Caso as colunas obrigatórias não sejam preenchidas, o sistema irá invalidar a importação.
• As colunas que referenciam os registros do sistema, como o identificador do requisito e identificador do atributo, devem ser preenchidas com as informações exatamente iguais às do sistema.
• A extensão do arquivo deve ser .xls. e ele deve continuar no mesmo idioma que foi baixado do sistema. Por exemplo: se a planilha for baixada enquanto o SoftExpert Suite estiver em inglês, mas for importada depois com o idioma do SoftExpert Suite em português, o sistema não irá validá-la.
• Se o valor do atributo será importado para um requisito de referência, as colunas de identificador do requisito e identificador do requisito de referência deverão ser preenchidas com a mesma informação.
Importar valor do atributo
Com a planilha devidamente preenchida e salva, siga os seguintes passos:
1. Acesse o menu Cadastro > Requisito (REQ021).
2. Clique em Pesquisar para exibir a lista de registros.
3. Pressione Mais e escolha a opção Importar.
4. Na tela que se abre, selecione a opção Importar atributos do requisito e pressione Iniciar.
5. A tela da etapa Selecione arquivo será aberta.
6. Clique no local indicado no campo Enviar arquivo. Selecione a planilha e acione Abrir.
7. Acione Próximo.
8. Na etapa de Executar confira se os dados importados estão corretos.
9. Se houver algum erro nas informações, pressione Anterior, corrija a planilha e a importe novamente.
10. Se estiver tudo correto, acione novamente Próximo e confirme a operação.
11. Na etapa de Visualizar serão exibidos todos os dados importados. Caso algum problema tenha ocorrido, a coluna de Descrição do erro informará o erro para correção.
12. Se houve erro as correções devem ser feitas no arquivo Excel, que deverá ser importado novamente.
13. Se estiver tudo correto, clique em Finalizar.
Conclusão
Os valores dos atributos estarão devidamente preenchidos. Está é uma maneira muito prática de preencher múltiplos atributos de uma única vez.