Prerrequisito

• Acceso al menú Consulta > Actividad (KN010).

Introducción

La consulta de actividades permite buscar y visualizar las actividades registradas en SoftExpert Kanban. El resultado de la consulta podrá ser dividido en forma de reportes gerenciales para que la información sea mejor acompañada.

Las actividades presentadas en este menú no podrán ser editadas, solo visualizadas.
 

El menú Consulta > Actividad (KN010) tiene los siguientes recursos:

A – En el Acceso rápido, se muestran los filtros más utilizados para que sean accedidos más rápidamente en la búsqueda.

B – En las Búsquedas guardadas, se presentan las consultas que fueron guardadas por el usuario. Vea cómo utilizar este recurso en el artículo Guardar consultas de SoftExpert Kanban.

C – En la opción Filtros, se presentan los varios filtros específicos que ayudan en la búsqueda por los registros. Por ejemplo, se puede buscar una actividad filtrándola por Tipo de actividad, Sprint, Prioridad, entre otras opciones.

D – Después que una búsqueda es realizada, al hacer clic sobre el botón Reporte, es posible crear reportes de análisis o exportar la lista de actividades para un archivo .xls.

Y – El botón Buscar permite realizar una búsqueda. Antes del utilizarlo, aplique los filtros o llene el campo de búsquedas conforme desee.

F – El filtro Columnas permite elegir qué tipo de información se mostrará en pantalla con los registros encontrados. Por ejemplo, es posible habilitar la visualización del Título, Plazo y Responsable de cada actividad, y deshabilitar el resto de la información.

G – El botón Guardar búsqueda permite a los usuarios guardar las búsquedas hechas. Vea cómo utilizar este recurso en el artículo Guardar consultas de SoftExpert Kanban.

H – El icono de Notificaciones contiene las alertas que se emiten cada vez que se edita en el Kanban una actividad relacionada con su usuario. Por medio de la central de notificaciones, se puede acceder a las actividades en modo de edición en el board de ejecución o backlog, siempre que el usuario posea el debido permiso. En caso contrario, solo podrá acceder a la actividad en modo de solo lectura.

Consultar una actividad

El siguiente video muestra cómo realizar la consulta de una actividad en la práctica:

Conclusión

En este artículo hemos visto que, cuando necesite hacer consultas con una alta frecuencia, el recurso útil de guardado permitirá localizarlas mucho más rápido. Vea cómo realizar esta operación en el artículo Guardar consultas de SoftExpert Kanban.