Parametrizar um calendário
Pré-requisito
- Acesso ao menu SoftExpert Administração > Configuração > Calendário (AD016).
Apresentação
Um calendário permite definir os dias e horas úteis da organização e os períodos de folga regulares (finais de semana) ou especiais (feriados).
Os calendários podem ser utilizados para verificar a disponibilidade de um recurso, definir cronogramas, programar atividades, dentre outras possibilidades.
O SoftExpert Suite permite parametrizar diferentes calendários de acordo com as necessidades da organização. Por exemplo, é possível cadastrar um calendário padrão contendo os horários dos colaboradores da organização e um calendário extra, contendo horários diferenciados para colaboradores que trabalham em horários reduzidos, como estagiários.
Neste artigo, será cadastrado o calendário “Default calendar 2023” como exemplo.
Parametrizar um calendário
Veja um exemplo prático de como configurar um calendário no vídeo abaixo:
• As horas informadas no campo Horas por dia serão utilizadas para a gestão e controle de recursos no SoftExpert Suite.
• Mesmo que o calendário não seja definido como padrão, ele estará disponível para ser associado aos registros do SoftExpert Suite.
Além de configurar exceções para dias específicos, podemos incluir exceções para dias da semana. Por exemplo, podemos indicar que todas as sextas-feiras do ano serão dias de folga.
Para isso, basta clicar sobre o dia da semana e então clicar em 
para configurar a exceção. O modo de configuração da exceção é igual ao mostrado no vídeo “Parametrizar calendário”.
Conclusão
O calendário está pronto para ser associado aos registros do sistema.
