Captura - 3.2
Processamento inteligente de documentos (IDP) nativo
O componente Captura passa a contar com processamento inteligente de documentos (IDP) nativo, que extrai automaticamente as informações dos documentos capturados.
Antes, esse tipo de processamento só era possível por meio de serviços externos, com configuração e requisitos adicionais.
Agora, a capacidade faz parte do próprio SoftExpert Captura: ao configurar o perfil de reconhecimento com a opção IDP da SoftExpert, o sistema lê o documento e devolve automaticamente os pares de informação identificados, como número da nota, data de vencimento e valor total.
Os valores extraídos são preenchidos nos índices e ainda podem ser ajustados manualmente na etapa de validação, como já funciona hoje.
Os provedores externos (SoftExpert Cloud e Azure) continuam disponíveis como opções avançadas, com licenciamento próprio, para cenários que exigem capacidade adicional.
Com o IDP da SoftExpert, sua equipe reduz o trabalho manual e ganha agilidade na indexação, aplicando o reconhecimento inteligente diretamente nos documentos do dia a dia.
Essa novidade está disponível para organizações que são clientes Cloud.
Trabalhe do seu jeito com dois modos de digitalização
Ao iniciar a digitalização de um lote, agora é possível escolher entre dois modos — Digitalização assistida e Digitalização contínua — direto na tela do perfil de digitalização.
Antes, os arquivos digitalizados só apareciam depois que todas as páginas eram capturadas, o que dificultava conferir o resultado em tempo real e corrigir páginas fora do padrão.
Na Digitalização assistida, a captura acontece página a página com pré-visualização em tempo real. É possível pausar ou parar o processo a qualquer momento e, com a digitalização pausada, trocar o perfil, mudar a origem (scanner) e ajustar as imagens já capturadas antes de retomar. Indicada para quem precisa conferir a qualidade durante a captura.
A Digitalização contínua captura todas as páginas de uma vez, sem pré-visualização — indicada quando não é necessária conferência página a página.
Assim, cada equipe trabalha do jeito mais produtivo para a sua rotina, com mais controle e agilidade na captura dos documentos.
Substitua páginas do lote sem refazer a captura
Agora é possível substituir uma página específica de um lote na etapa Captura, mantendo a mesma posição da página original.
Durante a conferência, é comum encontrar páginas fora do padrão de qualidade — tortas, cortadas ou com falhas na digitalização — que precisam ser refeitas. Ao selecionar uma página do lote, a opção Substituir fica disponível entre as ações da página.
Ao acionar, o sistema abre a tela de captura com as opções de digitalizar, escolher um arquivo do computador ou arrastar um novo arquivo. Assim que o novo arquivo é carregado, a página anterior é removida e a nova assume a mesma posição. Se mais de uma página for adicionada, elas são inseridas a partir da posição da página substituída.
Com isso, não é mais preciso recomeçar a digitalização ou reorganizar o lote manualmente.
Apague manualmente marcas indesejadas
Durante a conferência dos documentos digitalizados, é comum que algumas imagens tenham sujeiras, anotações, manchas ou outras marcas que a limpeza automática não trata.
A barra de ferramentas de edição de imagem do SoftExpert Captura passa a contar com a opção Apagar. Basta selecionar a área a limpar — o sistema remove tudo o que está ali. Antes de aplicar, uma mensagem de confirmação evita alterações acidentais.
Casos que antes exigiam ferramentas externas ou nova digitalização passam a ser resolvidos dentro do próprio Captura.
Aplique ajustes de imagem em várias páginas
Ao revisar um lote na etapa Captura, muitas vezes o mesmo ajuste precisa ser aplicado a várias páginas — o que antes exigia repetir a ação página por página.
Agora, ao selecionar uma ou mais páginas de um mesmo documento, a opção Editar imagem fica disponível na barra de ferramentas, reunindo as principais ações de tratamento. A ação escolhida é aplicada de uma vez a todas as páginas selecionadas.
Para preservar a consistência do resultado, a edição em massa funciona apenas entre páginas de um mesmo documento.
Essa melhoria dá mais agilidade e padronização à preparação dos documentos, reduzindo o trabalho repetitivo e garantindo qualidade uniforme em todo o lote.
Escolha o tamanho das miniaturas de página
Antes, ao conferir um lote na etapa Captura, as miniaturas das páginas eram sempre exibidas em tamanho reduzido, o que dificultava identificar rapidamente o conteúdo.
Agora, o botão Modo de visualização no canto superior direito da tela oferece três tamanhos: Compacto, Padrão e Expandido. O sistema guarda a última opção escolhida e a aplica automaticamente no próximo acesso.
Assim, cada usuário adapta a visualização à sua preferência, tornando a conferência dos documentos mais ágil e eficiente.
Mais visibilidade no processamento de lotes
Lotes com muitas páginas ou arquivos podiam passar a sensação de que o sistema estava travado — tanto ao listar os lotes quanto ao salvar.
Apresentamos duas melhorias que dão previsibilidade e confiança durante o processamento dos lotes, cada uma em um momento do fluxo:
Coluna "Situação" na listagem de lotes
A tela de lotes de captura passa a exibir a coluna "Situação", indicando em que estado cada lote se encontra no fluxo. Fica claro quando o lote depende de uma ação do usuário, quando está sendo processado pelo sistema e quando está aguardando na fila.
Cada lote informa seu estado:
- Aguardando ação do usuário: nas etapas Captura e Validação, o lote já pode ser aberto para as ações necessárias.
- Em processamento: nas etapas automáticas Captura (monitoramento, OCR e separação), Reconhecimento, Relacionamento e Indexação, basta aguardar a conclusão.
- Na fila de processamento: nas etapas Relacionamento e Indexação, quando o processamento automático ainda não iniciou.
Acompanhamento em tempo real ao salvar um lote
Ao salvar um lote ou enviá-lo para a próxima etapa na tela de captura, o sistema agora indica em tempo real qual atividade está sendo executada, no lugar da mensagem genérica "Salvando...".
O processamento envolve várias tarefas encadeadas — preparação, separação de páginas, envio de arquivos, gravação de informações e finalização. Antes, todas ficavam condensadas em uma única mensagem.
Agora, cada fase é sinalizada com uma mensagem específica, como:
- "Preparando lote de captura..."
- "Separando páginas dos documentos..."
- "Enviando arquivos do lote..."
Consulte as últimas melhorias realizadas neste componente: