Tarefas do SoftExpert PDM
Este conteúdo foi gerado por inteligência artificial. Para solicitar revisão, envie e-mail para documentacao_se@softexpert.com.
Pré-requisito
- Acesso ao menu Central de tarefas.
Apresentação
O sistema gera registros para os usuários realizarem determinadas ações, chamados de tarefas. Elas são divididas em duas categorias: Execução e Acompanhamento.
As tarefas de acompanhamento não precisam ser executadas pelo usuário, embora ele seja responsável por elas. O SoftExpert PDM não possui tarefas de acompanhamento.
Por outro lado, as tarefas de execução precisam ser realizadas pelo usuário em um prazo definido.
Veja detalhes das tarefas do SoftExpert PDM a seguir:
Tarefas de execução
| Quem recebe | Responsável pelo atendimento da solicitação, definido no tipo ou no momento da sua emissão. Para que esta tarefa seja gerada, o componente SoftExpert Solicitação deve fazer parte das soluções adquiridas pela organização. |
| Quando | A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação. |
| Finalidade | Permitir que os responsáveis efetuem o recebimento do pedido de itens. |
| Quem recebe | Usuários membros da equipe responsável pelo item que deverá ser revisado. |
| Quando | A etapa de emissão/aprovação (conforme configurado) for concluída pelos devidos responsáveis no componente SoftExpert Solicitação. |
| Finalidade | Permitir que os responsáveis atendam as solicitações de revisões dos itens. |
| Quem recebe | Usuários membros do grupo de interesse da revisão do item. |
| Quando | Após o encerramento da revisão de um item. |
| Finalidade | Alertar os usuários sobre a revisão de um item e a existência de uma nova versão dele. |
| Quem recebe | Equipe responsável pelo item criado a partir de uma família de item que passou por revisão. O prazo de execução desta tarefa é definido nos Parâmetros gerais. |
| Quando | Ao finalizar a revisão da família de item. Todos os itens criados a partir dessa família receberão a tarefa de revalidação de família de item. |
| Finalidade | Alertar que os itens criados a partir de uma família de item precisam ser revalidados, devido à revisão da família de item. |
| Quem recebe | Equipe responsável pelo item filho (ou item que está um nível abaixo da estrutura) de um item que passou por revisão. O prazo de execução desta tarefa é definido nos Parâmetros gerais. |
| Quando | Ao finalizar a revisão do item (item pai). Todos os itens filhos, ou seja, todos os itens que estão um nível abaixo da estrutura do item revisado, receberão a tarefa de revalidação de item. |
| Finalidade | Alertar que os itens associados a uma estrutura de item precisam ser revalidados devido à revisão do item pai. |
| Quem recebe |
Equipe responsável pelo item/família de item no qual o processo está associado. O prazo de execução desta tarefa é definido nos Parâmetros gerais. Caso a família de item possua um processo associado, os itens criados a partir dessa família não receberão a tarefa de revalidação de processo, pois a família de itens será revalidada. Esses itens somente receberão essa tarefa caso algum processo, associado a eles posteriormente, passe por revisão. |
| Quando | Ao encerrar a revisão do processo que está associado nos itens ou família de itens. |
| Finalidade | Alertar que os itens ou famílias de itens precisam ser revalidados devido à revisão do processo. |
| Quem recebe |
Modelo ISO9001: usuários definidos como participantes no roteiro de revisão associado no tipo do item. Revisão via workflow: usuários definidos como executores da atividade do workflow. |
| Quando |
Modelo ISO9000: Elaboração: ao iniciar uma nova revisão ou quando um participante reprovar uma etapa de revisão. Consenso/Aprovação/Homologação: após o elaborador liberar sua tarefa. Encerramento: após a execução da última etapa de revisão definida no roteiro. Esta etapa somente será gerada se a opção "Manual" for selecionada no campo “Publicação da revisão” dos dados da revisão. Revisão via workflow: ao iniciar uma nova revisão ou quando chega o momento de uma atividade ser executada, conforme o fluxo do processo. |
| Finalidade | Realizar a revisão do item. |
As etapas de consenso, aprovação e homologação da revisão do modelo ISO9001 são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem.
Conclusão
Estas são as tarefas do SoftExpert PDM, que desaparecem do menu de tarefas à medida que são executadas ou encerradas.