Configurar la programación
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Configuración > Programación (ST041).
- Servidor de correo electrónico preconfigurado y probado.
- La opción “Habilitar envío de correo electrónico del sistema” ya se ha configurado previamente.
- Direcciones de correo electrónico ingresadas en la pantalla de datos de usuario para aquellos que recibirán notificaciones.
Introducción
La función de programación permite automatizar servicios esenciales de SoftExpert Desempeño, como el cálculo de scorecard y la importación de objetivos y mediciones.
Estos servicios pueden programarse para ejecutarse en fechas específicas o con frecuencias recurrentes y también pueden enviar notificaciones a los usuarios involucrados.
Este artículo demostrará cómo configurar un cronograma.
Configurar la programación
1. Acceda al menú Configuración > Programación (ST041).
2. Haga clic en el botón 
para agregar una cita.
3. Proporcione un identificador y un nombre.
4. Complete los campos obligatorios en la pestaña General. Esta pestaña define las reglas básicas de programación.
General
Comenzar
Por favor, especifique la fecha y hora para la primera ejecución.
Próxima ejecución
El sistema calcula automáticamente la próxima ejecución según la configuración de recurrencia.
Reaparición
Configure la frecuencia según sea necesario:
- Sin recurrencia : se ejecuta solo una vez.
- Hora(s)/Minuto(s) : Se repite a intervalos definidos, como 01:15 o 00:30. El sistema no permite intervalos inferiores a 15 minutos.
- Diario : define la repetición cada n días.
- Semanal : seleccione los días de la semana.
- Mensual : seleccione los meses deseados.
Terminación de la recurrencia
Elige cómo debe terminar el ciclo:
- Sin fecha de finalización.
- Termina después de (número de ocurrencias).
- Finaliza el (fecha especificada).
Eliminar al finalizar la programación.
Seleccione esta opción si desea que el registro se elimine tras la ejecución final. Si no selecciona esta opción, la cita permanecerá en la lista de registros.
5. Haga clic en el botón 
para habilitar las otras pestañas.
6. En la pestaña Notificados se definen los destinatarios de las notificaciones por correo electrónico.
Notificado
Para agregar usuarios, haga clic en el botón Agregar en la barra lateral.
En el campo Notificar, elija el tipo de destinatario:
- Área
- Función
- Área/Función
- Usuario específico
- Equipo registrado
Rellene los filtros correspondientes, si es necesario.
Haga clic en el botón Buscar para enumerar los usuarios y seleccionar los destinatarios deseados.
En Control, mantenga marcadas las Notificaciones por correo electrónico.
En Permiso, seleccione Permitir o Denegar.
Haga clic para guardar.
7. En la pestaña Rendimiento, define el servicio que se ejecutará según el cronograma.
Actuación
Por favor, especifique el tipo de cita:
- Cálculo de la tarjeta de puntuación: Asocie las tarjetas de puntuación deseadas. En el campo Calcular el año anterior para __ días, especifique cuántos días del año anterior se deben considerar en el cálculo.
- Calcular todas las tarjetas de puntuación: el sistema mostrará la lista de tarjetas de puntuación que se incluirán.
8. La pestaña Historial muestra el registro de las acciones realizadas.
Historial
Utilice los filtros disponibles:
- Situación.
- Fecha de inicio.
- Fecha de finalización.
9. Después de completar todas las pestañas necesarias, guarde la cita. El servicio se ejecutará automáticamente según la configuración definida.
Conclusión
La configuración de programación en SoftExpert Desempeño automatiza los cálculos del scorecard y otras rutinas, garantizando regularidad, eficiencia y notificaciones adecuadas a los usuarios involucrados.